400-600-8011
您的位置: CMA > 媒体报道 >
加强货币资金内部控制的五大举措
发布时间:2013-03-28 16:01   作者:brooke
重要通知: ①2022年CMA中英文三次考试时间公布;②高顿免费代报名服务开启→ <<<2.8GCMA备考资料>>>

货币资金内部控制的风险主要有:截留、挪用或贪污企业的资金;私设“小金库”保留账外公款;不合规的对外支付。

从我国企业现状看,货币资金内部控制主要存在以下几个方面问题,建议予以完善。

1、不相容职务未能有效分离

虽然很多会计人员都知道内控规范要与不相容职务分离,知道“管钱不管账,管账不管钱,但在具体的内控设计和执行时,却往往会忽视这一点或不清楚如何有效分离不相容职务,一个典型且常见问题就是出纳领取对账单,这个现象在很多单位存在,从不相容职务分离来说,由出纳来领取银行对账单是项大忌,因为出纳本身负责货币资金保管和收支,如果再由出纳来负责领取银行对账单、编制银行存款余额调节表,出纳就有可能挪用或侵占企业货币资金,并通过伪造对账单或在余额调节表上做手脚来掩盖自己的舞弊行为。

一些单位在进行职责分工时,往往是从工作方便或效率角度考虑,便安排经常跑银行的出纳来领取银行对账单,殊不知,这种做法会埋下巨大隐患。再比如,一些企业由销售人员负责客户收款、核对的全过程,发生挪用货款事项也就不奇怪了。因此,企业应全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。各单位通常应分离的不相容职务包括授权和执行、执行和审核、执行和记录、保管和记录等。

2、银行账户管理失控

这方面的问题主要有:银行开户数量过多,各账户情况无统一记录;银行账户的开立、核销随意,缺乏必要的授权批准程序;对各账户余额无统一的定期检查及核对制度;银行印鉴未能妥善保管。

从完善控制角度来讲,企业对银行账户开户、变更及撤销应建立明确的申请批准程序,并予以书面记录,对长期不使用的账户应予以核销,银行印鉴应分开保管。

3、票据单证保管不善,使用情况缺乏必要记录和检查。

企业对于有价票据及空白单证如果疏于管理,就会被“有心之人”加以利用,因此,应严格票据的日常保管,票据的使用和流转应书面记录,对作废票据应予以妥善处置。

4、授权审批程序不够合理

企业货币资金支付的授权审批权限不合理或程序不清,也是很多企业常犯的毛病。

企业应明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求;审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务;对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

5、检查、核对机制缺失

账账核对、账实核对是防范及发现货币资金舞弊的重要控制手段,企业应由负责账物保管和记录以外的人员进行定期和不定期的检查、核对。

对有形的实物资产(例如现金、有价证券和存货等)要定期和不定期盘点程序来核实资产的存在性和完整性;对不具实物形态的资产(如银行存款、应收账款等)和负债则定期通过询问、函证和对账等方式验证查实。

  文章来源:高顿,更多CMA资讯【请关注高顿CMA】若需引用或转载请保留此处信息,未加入此版权信息,盗版者将追究法律责任!

 
内部控制
免费视频 CMA报考视频管理会计案例实践课职业发展指导
高顿CMA认证官全程视频指

Martin 高顿CMA认证官 免费

两分钟带你看懂管理会计

ima协会 财务总监兼副总裁 免费

cma对财务人员转型的价值

小安 大众财务顾问 免费

CMA直播课堂—企业如何实

Kroos 央企高级财务经理 免费

企业成本差异分析及案例

Maggie CMA持证人 免费

数学原理在财务管理中的

Andrew 500强财务总监 免费

“十三五”规划对财务人

凤夙 高顿教育CMA知名讲师 免费

管理会计对财务人员转型

李品 卡特彼勒、大众高级财务顾问 免费

初入财经职场快速进阶必

Jack Wang 财务经理 免费

cma免费代报名
CMA报考指南
课程中心
CMA学习工具
学习资料下载
cma免费代报名

新手指南+备考经验
思维导图+学习笔记
独家题库+名师精讲
核心词汇+常用公式
独家考点+易错题 一键打包领取

行业动态