设置账簿是会计工作的一个重要环节,登记账簿则是会计核算的一种专门方法。科学地设置账簿和正确地登记账簿对于全面完成会计核算工作具有重要意义。
1.会计账簿是对凭证资料的系统总结
在会计核算中,通过会计凭证的填制和审核,可以反映和监督每项经济业务的完成情况。然而一张会计凭证只能反映一项或几项经济业务,所提供的信息是零星的、片断的、不连续的,不能把某一时期的全部经济活动完整地反映出来。账簿既能够提供总括的核算资料,又能够提供详细的明细分类资料;既能够提供分类核算资料,又能够提供序时核算资料,进而反映经济活动的轨迹,这对于企业、单位加强经济核算、提高管理水平、探索资金运动的规律具有重要的作用。
2.会计账簿是考核企业经营情况的重要依据
通过登记账簿,可以发现整个经济活动的运行情况,完整地反映企业的经营成果和财务状况,评价企业的总体经营情况;同时,可以监督和促进各企业、单位遵纪守法、依法经营。
3.会计账簿是会计报表资料的主要来源
企业定期编制的资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表的各项数据均来源于账簿的记录。企业在编制财务情况说明书时,对于生产经营状况、利润实现和分配情况、税金缴纳情况、各种财产物资变动情况的说明,都必须以账簿记录的数据为依据。从这个意义上说,账簿的设置和登记是否准确、真实、齐全,直接影响到财务报告的质量。