火车票报销凭证是以普通纸质车票作为报销凭证。在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客，如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E+9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。

必须在乘车之日31日内办理报销凭证，逾期不再办理。

购票行程单仅作为购票时的信息提示，不作为报销凭证。

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据，不可重复办理。旅客凭证件进站乘车，到站后根据需要打印报销凭证，务必妥善保管，防止遗失。

一般情况下如果乘车后需报销的纸质火车票丢失，无法办理补票手续，想要报销就需要通过公司内部的财务报销制度进行申报，一般为申报人出具相关说明，经公司管理人员审批后，财务部准予报销。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

①高铁的报销凭证

根据国家《发票管理办法》有关规定，铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法，都有着极为严格的规章制度。因此，高铁火车票直接可以作为报销的凭证。但如果是电子车票，需要在规定的时间内，凭购票时所使用的居民身份证原件（或订单号码）到铁路售票窗口换取纸质车票。需要提到的是，因为在票面上会打印“已检”的字样，所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。

②乘船的报销凭证

乘船和乘坐火车的报销方式是大同小异的，都可以用乘坐的票据直接当做报销的凭证。但需要注意的是，需要报销的船票后所列明的时间、舱位以及金额一定要齐全清楚。而且如果是通过旅行社，或者代理购票机构等第三方乘船的，需要要向代理部门索取船票或者正式发票。

③飞机的报销凭证

机票报销大致可分为两种情况：国内机票和国际机票。

在国内电子客票出票的同时，会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。它可以替代传统机票，也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下，可以向国内机票代理索取。一般情况下，三十天内都可以成功索取到行程单。

与国内机票不同的是，在购买国际机票时，国际机票代理会提供发票，作为报销凭证。一般来说，正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票，旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证（切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证）。

想全面掌握火车票报销凭证，了解更多相关内容可查看差旅费的会计分录。