应付账款是一种会计科目，用于计算企业在采购物资、商品、接收劳务等经营活动中应支付的金额。应付账款是与采购业务有关的欠款。应付账款在贷方表示应付账款数额增加。 应付账款贷方是登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付金额的项目，代表应付账款金额增加的方向。

应付账款是负债类科目，借方表示减少，贷方表示增加。期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。期末余额也可以在借方，反映预付的款项。

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款包含：购买货物的价款、增值税进项税额、销售方代垫费用。

应付账款附有现金折扣的，应按扣除现金折扣前的应付款总额入账，在折扣期内付款而获得的现金折扣，应在偿还应付账款时冲减财务费用。应付账款附有商业折扣的，应按扣除商业折扣后的应付款总额入账。

应付账款的会计分录

购入货物时发生应付账款

借：原材料、材料采购等

       应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付账款(扣除商业折扣，不能扣除现金折扣)

偿还应付账款

借：应付账款

贷：银行存款

       财务费用(实际享受的现金折扣)

无法归还的应付账款

借：应付账款

贷：营业外收入

(一)对应付账款实施函证程序

1.向债权人发送询证函。注册会计师应根据审计准则的规定对询证函保持控制，必要时再次向被询证者寄发询证函等。

2.将询证函回函确认的余额与已记录金额相比较，如存在差异，检查支持性文件。评价已记录金额是否适当。

3.对未回函的项目实施替代程序：例如，检查付款单据(如支票存根)、相关的采购单据(如，订购单、验收单、发票和合同)或其他适当文件。

4.如果认为回函不可靠，评价对评估的重大错报风险以及其他审计程序的性质、时间安排和范围的影响。

(二)查找未入账的应付账款

检查应付账款是否计入了正确的会计期间，是否存在未入账的应付账款(完整性)

1.对本期发生的应付账款增减变动，检查至相关支持性文件，确认会计处理是否正确;

2.检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，关注其购货发票的日期，确认其入账时间是否合理;

3.获取并检查被审计单位与其供应商之间的对账单以及被审计单位编制的差异调整表，确定应付账款金额的准确性;

4.针对资产负债表日后付款项目，检查银行对账单及有关付款凭证，询问被审计单位内部或外部的知情人员，查找有无未及时入账的应付账款;

5.结合存货监盘程序，检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单)，检查相关负债是否计入了正确的会计期间。