1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\"重复\",\"\")。

 

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\",FALSE))/360,0)。

 

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\",MID(E2,11,2),\"/\",MID(E2,13,2))。

 

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

 

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\"男\",\"女\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\"男\",\"女\"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

 

1、求和：=SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和；

 

2、平均数：=AVERAGE(K2:K56)——对K2K56这一区域求平均数；

 

3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名；

 

4、等级：=IF(K2>=85,\"优\",IF(K2>=74,\"良\",IF(K2>=60,\"及格\",\"不及格\")))

 

5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

 

6、**分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的**分；

 

7、**分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域（55名学生）的**分；

 

8、分数段人数统计：

 

（1）=COUNTIF(K2:K56,\"100\")——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

 

（2）=COUNTIF(K2:K56,\">=95\")－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

 

（3）=COUNTIF(K2:K56,\">=90\")－SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

 

（4）=COUNTIF(K2:K56,\">=85\")－SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

 

（5）=COUNTIF(K2:K56,\">=70\")－SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

 

（6）=COUNTIF(K2:K56,\">=60\")－SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

 

（7）=COUNTIF(K2:K56,\"<60\")——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

 

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

 

如：=COUNTIF(C2:C351,\"男\")——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

 

9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

 

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

 

11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

 

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,\"男\"，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

 

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=\"男\",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

 

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

 

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

 

15、在Word中三个小窍门：

 

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

 

②连续输入三个“-”可得一条直线。

 

连续输入三个“=”可得一条双直线。

 

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

 

A1〉1时，C1显示红色

 

0<A1<1时，C1显示绿色

 

A1<0时，C1显示黄色

 

方法如下：

 

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

 

公式=A1=1

 

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

 

条件2设为：

 

公式=AND(A1>0,A1<1)

 

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

 

条件3设为：

 

公式=A1<0

 

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

 

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

 

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

 

1、用数据有效性定义数据长度。

 

用鼠标选定你要输入的数据范围，点\"数据\"->\"有效性\"->\"设置\"，\"有效性条件\"设成\"允许\"\"文本长度\"\"等于\"\"5\"（具体条件可根据你的需要改变）。

 

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点\"确定\"。

 

2、用条件格式避免重复。

 

选定A列，点\"格式\"->\"条件格式\"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点\"格式\"->\"字体\"->\"颜色\"，选定红色后点两次\"确定\"。

 

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

 

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

 

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

 

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

 

“单元格数值”“不等于”=B2

 

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

 

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

 

B列可参照此方法设置。

 

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

 

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

 

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

 

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

 

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

 

B列可参照此方法设置。

 

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

 

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

 

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

 

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

 

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

 

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

 

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

 

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

 

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

 

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

 

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

 

公式如下：

 

=SUM(IF((B2:B9999=\"二\")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=\"重本\"),1,0))

 

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"{}\"。

 

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

 

假定对A1单元格进行判断有无\"指定文本\",以下任一公式均可:

 

=IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\"指定文本\"&\"*\")=1,\"有\",\"无\")

 

=IF(ISERROR(FIND(\"指定文本\",A1,1)),\"无\",\"有\")

 

求某一区域内不重复的数据个数

 

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

 

一是利用数组公式：

 

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

 

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\"{}\"。

 

二是利用乘积求和函数：

 

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

 

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

 

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

 

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

 

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

 

确定

 

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

 

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

 

=HYPERLINK(\"#\'\"&INDEX(X,ROW())&\"\'!A1\",INDEX(X,ROW()))

 

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。