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财务共享中心是什么?如何建立财务共享中心?
发布时间:2018-08-17 17:02   作者:Kevin.shi
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  最近在知乎上看到一个帖子,25岁,工作2年,所在企业面临共享,公司要派楼主去其他部门,而楼主本人也面试了一家大型企业共享中心的应付岗。但是听朋友说共享中心工作较为单一,他就在纠结到底要不要去共享中心?
 
  要了解财务共享,我们先来看财务的发展阶段,财务的发展经过4个阶段,第一个阶段复试记账法;第二个阶段,会计电算化,计算机软件的引入提高了财务工作的效率;第三个阶段,财务共享,“互联网+财务”,实现财务工作的跨区域、跨时空、一体化;第四个阶段,财务智能化,目前可见的就是财务机器人的出现。
 
  财务共享中心是什么?
 
  财务共享中心目前的发展有两个方面,一个是公司内部建立财务共享中心,即“财务内包”,母公司和子公司财务同步化,不同地点的财务业务集中在一起报告,实现财务工作跨区域、跨时空,另一个是“财务外包”,利用互联网技术搭建一份平台,聚集众多优秀的财务人员,公司在上面自由、灵活地选择合适的人员来自做财务。
 
  今天,小编就和大家来谈一谈企业内部财务共享中心。
 
  财务共享中心,简称FSSC(Finance Shared Service Centre),基于ERP系统而建立的一个新的财务管理模式。财务共享中心是一种会计和报告业务管理方式,其目的是解决大型企业中财务管理职能重复化、效率低下的弊端,通过财务共享中心可以将不同地点的实体会计业务拿到一个地方集中来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一,节省人力成本,精简财务部门,提高效率。财务共享中心通过集中化、标准化的财务核算流程管理,集中处理企业集团财务业务,为企业提供信息决策支持。
 
 
  如何建立财务共享中心?
 
  财务共享中心把多个子公司的财务部门集中到一个组织中来处理,原先的子公司财务只保留部分财务工作,财务共享中心为多个子公司共同提供财务服务。基于规模效应,财务共享中心主要承担大量重复化的财务核算工作,主要是执行和反馈。相对比较被动,缺乏决策权。基础财务工作交付给财务共享中心后,当地财务团队从繁琐的财务交易处理中解脱出来,更加关注财务数据对业务的支持作用。财务共享中心利用服务水平协议定义业务单位所接受服务的水平,着重追求流程效率最大化和持续优化。
 
  从前期项目调研、编制工作计划、确定组织架构到确定人员、启动财务共享中心都需要经历一定的时间,经过调试之后,才能进行正常运营。
 
  前期建设比较耗费耗时,但是一旦建立,形成成熟运营流程后就能够利用其规模优势给企业带来巨大的效益。
 
  建立财务共享中心后带来的变化?
 
  1、财务工作分类更加精细化
 
  企业使用ERP时代,财务人员可以了解公司的整体业务,广泛学习,提升自我。
 
  但是在财务共享时代,财务人员知识流水线上的一员。财务工作严格地划分为AP(应付账款)、FA(固定资产)、GL(总账)三个模块,每一个财务人员都被安排在一个模块组,做好公司所有的相应业务。
 
  在应付账款组的财务人员,只要做好审核、入账、清账、对公银行账户就可以了,固定资产组的负责固定资产的核算、折旧、摊销、新设备的引进就好了,财务人们员各司其职,精细化操作。
 
  2、财务人员精简
 
  财务共享中心建立的目的就是减少企业成本,最大化企业受益。
 
  随着财务流程的精细化、标准化操作,财务人员对于流水线工作将会越来越熟悉,企业只需要留下核心的员工完成工作就好。
 
  同时,自动化软件的引入,也将减少人员的需要。在AR中,除了给银行填写汇票承兑时需要手工申请,大部分的程序运用自动化软件就可以完成。人与自动化软件相互配合,提高操作效率。
 
  3、财务工作量大
 
  财务共享后,财务的岗位别切割成很多细小的部分:管报销的不懂报表、管报表的不懂应收、管应收的不懂费用、管费用的不了解资产、管资产的搞不清楚税务......不是不想,而是顾不上。
 
  财务人员一天要处理所有子公司的项目,全部客户的收款,每天分3次收到银行的应付账款,一天要处理几千笔单子,工作量大而单一。
 
  由于IT技术的不断进步,和集团公司自身降低成本提高效率的需要,促使了财务共享中心迅速扩张,而对于财务人员个人发展而言,财务共享中心也是一把双刃剑。
 
  财务共享中心提升了财务人员的综合技能和综合竞争力。
 
  由于财务共享中心的建立,在共享中心工作的财务人员可以轻易的将自己的技能扩展到其他的领域,这个既包括自身可以服务集团下属的多个子分公司,了解各子分公司的财务业务,也包括由于财务共享中心岗位的流动性更强,有更多的机会接触到不属于自己先有业务的应收、应付、总账等岗位。这对于一个会计人员来说,是不可多得的锻炼机会,可以迅速提升自己的会计专业技能和经验;
 
  财务共享中心使得财务分析和财务运营两个岗位更加趋于分割化。
 
  分类精细化带来的另一个弊端就是财务人员能力单一,他们只熟悉手头的工作流程、对于其他的业务可能一无所知。长期以往,如果一旦公司出现更加经济的财务软件,财务人员必将面临淘汰。
 
  另外,由于财务共享中心的建立,财务人员的晋升将会变得更加困难。传统上由总账会计升任财务分析、财务总管的途径将变得更为困难,而大部分公司的财务总监或者是CFO往往从Controller这条线擢升,从而导致大部分初级财务人员必须面临艰难的选择。从这点上来看,在财务共享中心工作的财务人员,其内部擢升为财务分析或者是财务总管的可能性并不十分明朗。
 
 
  财务共享必然需要财务人员转型。
 
  转型的方向有两类:
 
  1、管理会计人才。
 
  面临财务共享化的建立,财务流程越来越精细化,大多数财务流程自动化,核算型人才需要减少。
 
  财务人员必须提前做好准备,及早转型。
 
  高顿CMA研究院老师指出,管理会计人员旨在培养既懂财务又懂管理的人才,业财融合,充分发挥人的主动性、思考性,帮助企业创造价值。
 
  2、财务技术人员。
 
  信息技术的发展,企业必然会加大对于平台运营、管理的技术人员。而一般的技术员,只懂技术,不懂财务。财务人员可以向技术人员转型,充分施展自己的能力。
 
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